Fonctionnalités
Toutes les fonctionnalités
De la commande à la facture, en passant par le planning, la traçabilité et les documents réglementaires. Tout est inclus dans toutes les formules.
Commandes & échanges
Tout ce qui s'échange entre le cabinet et le laboratoire reste attaché à la commande.
Gestion des commandes
Un statut par étape, de la réception à la livraison. Vous pouvez mettre une commande en pause, l'annuler en indiquant le motif, ou la marquer urgente avec son supplément.
Commande en ligne côté cabinet
Le dentiste remplit le schéma dentaire, choisit la teinte et la variante, puis voit le prix estimé et la date de livraison avant de valider.
Fichiers & messagerie
Empreintes numériques, radios, photos et PDF jusqu'à 500 Mo par fichier, et un fil de discussion par commande.
Visualiseur 3D
Vous ouvrez les fichiers STL directement dans la commande, avec un plan de coupe et des mesures de distance.
Essayage en deux temps
Une pièce d'essayage, puis la pièce finale. Le dentiste saisit le rendez-vous, la finition est replanifiée au retour, et chaque envoi a son bon de livraison.
Réclamations & reprises
Le dentiste signale un problème depuis la commande livrée. Vous suivez la pièce jusqu'à son renvoi, sans toucher à votre capacité.
Commande manuelle & bon direct
Vous saisissez les commandes des cabinets qui ne sont pas encore sur Prothelink, et vous émettez un bon de livraison pour un travail déjà livré.
Sous-traitance entre laboratoires
Vous confiez des cas à un laboratoire partenaire et vous suivez ces commandes comme les autres. Vous recevez aussi les demandes des autres laboratoires.
Production & planning
Le calendrier suit votre façon de travailler.
Trois façons de calculer les dates
Selon votre capacité, selon un délai par prestation, ou c'est le dentiste qui choisit la date. Un seul réglage pour tout le laboratoire.
Calendrier & capacité
Une capacité par jour ou par jour de la semaine, vos congés, vos blocages, et les jours fériés français déjà remplis. Par membre ou par atelier si besoin.
Étapes de production & ateliers
Vous découpez la fabrication en étapes, chacune confiée à un atelier ou à un technicien, et vous comparez le temps passé au temps prévu.
Expéditions
Vos transporteurs, une date d'arrivée calculée, et le cabinet confirme la réception en scannant le QR code du bon de livraison.
Inventaire & traçabilité
Votre stock par matériau, avec ses numéros de lot et ses fournisseurs. Il se décompte à la livraison, lot le plus ancien d'abord, et vous êtes prévenu avant péremption.
Statistiques
Volumes, revenu estimé, délai médian, répartition par prestation et temps par étape. L'historique importé de votre ancien logiciel compte aussi.
Catalogue & tarifs
Vos prestations, vos prix, et ce qui s'appliquait le jour de chaque commande.
Catalogue versionné
Prestations, variantes, matériaux, teintes et options, avec neuf teintiers standard déjà remplis. Chaque commande garde la version et les prix du jour.
Tarifs par cabinet et par groupe
Un tarif de base, des groupes tarifaires, et des prix négociés ou une remise par cabinet. Chaque dentiste voit son prix, jamais celui des autres.
Grille tarifaire PDF
Votre grille complète, ou celle d'un cabinet avec ses prix à lui, prête à envoyer.
Imports
Votre grille tarifaire depuis un PDF ou un fichier Excel, votre historique depuis Prothesis Cloud ou VeviDental, et vos fabricants, matériaux et dentistes en une fois.
Documents & facturation
Les documents réglementaires sortent du même écran que la commande.
Bons de livraison
Un PDF avec QR code, les numéros de lot par matériau ou par prothèse, et la déclaration de conformité du dispositif sur mesure (annexe XIII du règlement 2017/745).
Facturation Factur-X
Des factures au format Factur-X, numérotées sans interruption et envoyées par email. Par commande, par mois ou par praticien, avec un avoir en cas d'annulation.
Bon de commande
La fiche de travail à imprimer pour l'atelier, avec votre mise en page.
Clients hors Prothelink
Des bons de livraison et des factures aussi pour les cabinets qui ne sont pas encore sur Prothelink, et pour les particuliers.
Équipe & sécurité
Chacun voit ce qu'il doit voir, et rien d'autre.
Permissions fines
Pour chaque membre et chaque fonctionnalité, vous choisissez entre aucun accès, lecture, écriture ou suppression. L'administrateur garde toujours la main.
Équipe & invitations
Vous invitez vos collaborateurs par email, dans la limite des sièges de votre formule. Vous pouvez aussi inviter un praticien dans un cabinet connecté.
Double authentification
Chaque utilisateur peut activer la double authentification par application, avec des codes de secours.
Notifications
Dans l'application et par email, réglables une par une. Les références patient n'y figurent jamais.
Support intégré
Vous ouvrez un ticket depuis l'application, nous répondons par email.
Sur téléphone
Commander, suivre une commande et confirmer une réception, depuis votre téléphone.